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Sanciones no solo por los datos de los clientes. También de los empleados.

Sanciones no solo por los datos de los clientes. También de los empleados.

Si eres de los que piensas que adaptar tu empresa al nuevo reglamento de protección de datos puede quedar para más adelante, o no te hace falta, quédate con este dato.

Muchas empresas están centrando el cumplimiento del RGPD en sus datos externos. Están revisando sus procesos y sistemas para asegurarse de que tienen cubiertos los nuevos derechos de los clientes. Sin embargo, la nueva normativa también afecta los datos que las empresas tienen de sus empleados.

Tras el 25 de mayo de 2018, debes demostrar a los reguladores que has incluido la documentación de nómina y RR.HH. en tu estrategia de cumplimiento, que deberían estar siempre disponibles cuando tengas una inspección.

Conflictos con un empleado

Si un empleado insatisfecho (o no) quiere ejercer sus nuevos derechos y ver todos los datos que tenéis sobre él, ¿qué le dirías? ¿Cuánto tiempo necesitarías para reunir toda esa información? ¿Sabrías dónde encontrarla?. Seguro que tendrás los archivos de RR.HH. y la información de las nóminas, pero ¿y los demás datos personales? ¿Las entrevistas que se le han realizado, sus reclamaciones de gastos, sus bajas por enfermedad, etc.?

Desde el momento en que un candidato llega por primera vez a una entrevista hasta el momento en que se va de la empresa, se recogen montones de datos de esa persona. Datos que, según el RGPD, el empleado puede solicitar en cualquier momento.

Sanciones de hasta 20.000.000 de euros

El Interesado que haya sufrido un perjuicio, material o inmaterial, como consecuencia de una operación de tratamiento que no se atenga a la normativa de protección de datos, tiene la potestad de presentar una reclamación ante la Autoridad de Control correspondiente.

Dependiendo del artículo del Reglamento General de Protección de Datos que haya sido vulnerado, y sin prejuicio del derecho de indemnización que el Interesado pudiera reclamar judicialmente, las sanciones impuestas sobre infracciones al RGPD pueden ascender de los 10 millones de euros (o el 2% como máximo del volumen de negocio total anual global) hasta los 20 millones de euros (o el 4% como máximo del volumen de negocio total anual global).

¿Te vas a arriesgar a la demanda de un empleado insatisfecho?

 

 

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