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La AEPD multa a un Colegio por incluir a los padres en un grupo de WhatsApp

La AEPD multa a un Colegio por incluir a los padres en un grupo de WhatsApp

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera que el Colegio ha cometido una infracción grave al añadir a los padres de alumnos a un mismo chat de Whatsapp y se enfrenta a una sanción económica de entre 40.000 y 300.000 euros.

La infracción se ha descubierto tras la denuncia de un padre, que decidió poner en manos de las autoridades la decisión del Colegio porque “su número de teléfono para incluirlo en un grupo de la aplicación de mensajería instantánea “WhatsApp”, sin él haberlo autorizado.

El Colegio señala que pretendía “proporcionar información de acciones o actuaciones de interés” pero cometió un error en el uso de las nuevas tecnologías.

Alegan que fue un error
La alcaldesa se defiende asegurando que “la idea no era crear un grupo de Whatsapp, era crear un grupo de difusión”, con los teléfonos móviles proporcionados por los propios vecinos. Sin embargo el problema radica en que esos números de teléfono del grupo de WhatsApp eran visibles para todos los demás miembros del grupo, así como los datos identificativos de los mismos que aparecían asociados a su condición de participantes del grupo.

Además, desde el Ayuntamiento señalaron que “durante las tres horas que, aproximadamente, el grupo de WhatsApp estuvo operativo no hubo transferencia de datos de carácter personal”. Aunque el chat fue eliminado, entre los 255 integrantes del grupo también había menores y la persona que ha denunciado por no haber cedido expresamente su datos.

Por ello, la conducta descrita según Protección de Datos “se incardina en el artículo 44.3.d) de dicha norma que considera como tal: “La vulneración del deber de guardar secreto acerca del tratamiento de los datos de carácter personal al que se refiere el artículo 10 de la presente Ley”.

Sanción que oscila entre 40.000 y 300.000 euros

El Colegio ha pedido perdón, pero ahora se enfrenta a una sanción económica de entre 40.000 y 300.000 euros al haber “infringido lo dispuesto en los artículos 4.2 y 10 de la LOPD tipificadas como infracción grave en los artículos 44.3.c) y 44.3.d), respectivamente, de la citada Ley Orgánica.

Según la Agencia Española de Protección de Datos, “aunque el Colegio parece justificar que el conocimiento de un dato de carácter personal faculta para su utilización indiscriminada y para cualquier finalidad”, lo cierto es que “la facilitación de datos de carácter personal por parte de los titulares de los mismos no habilita al responsable del fichero o tratamiento al uso de esa información para fines distintos de los que motivaron su recogida“.

Y tampoco “la recogida de los datos de carácter personal asociados al medio de contacto utilizado por los afectados sin informarles sobre las finalidades concretas a las que se van a destinar”.

No es la primera vez que ocurre algo similar. El año pasado, Protección de Datos apercibió a un restaurante mallorquín por crear un grupo con los clientes que habían reservado mesa en Nochevieja. Además, el establecimiento publicó los datos de los asistentes, su situación en la mesa y sus acompañantes.


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